备份技巧 - 利用好的备份策略防止数据丢失

一个全面的数据备份策略对于维护数据安全至关重要。很多人等到灾难发生时才感到备份的重要性。其实，一个好的备份策略可以有效地预防病毒攻击、硬盘损坏、灾难及人为错误的发生。如果重新输入数据的成本高昂，甚至不可行，请考虑制定一个备份策略。

步骤 1：制定数据备份计划

• 考虑备份将要存放的位置。
  
  
• 如果您的居住地位于洪水高发的地区，请不要将备份放到地下室。
  
  
• 也不要将备份位置选择在喷洒装置近旁，以防浸湿或损坏。
  
  
• 为了在地震发生时也能保留您的数据，一份异地副本或在线备份将是不错的选择。
  
  
• 异地存储一份完整的备份可以预防火灾、盗窃或其他灾难的发生。
  
  
• 如果涉及重要数据，最好能同时制作每季度和每年的备份，以防在月末发现有数据删除情况时能够及时恢复文件。

步骤 2：开始备份例程

• 将备份作为一项日常计划任务。
  
  
• 不要指望其他人为您备份数据。
  
  
• 执行您自己的重要数据备份。

步骤 3：调整备份策略以满足个人需求

• 要制定最佳数据备份计划，了解备份数据的变化间隔很重要。如果每周都会更改数据，则不必过度执行日常备份。如果某些重要数据每小时都会更新，则可能需要一天备份多次。
  
  
• 最好能对数据至少进行三种不同的备份。
  
  
• 增量式备份可以作为完全备份的一种有益补充。它只会备份自上次完全备份以来发生更改的文件，在速度上通常比完全备份要快。
  
  例如，如果在每个工作日结束时运行增量式备份，则它会保护您所有的最新数据（如果夜间发生了数据更改），而增量式备份未能备份的所有数据仍将得到您每周运行的完全备份的保护。

步骤 4：确保定期测试备份

无论备份软件有多好，也不要只是简单地依赖备份软件，认为它永远不会出错。为确保获得完备的备份保护，可以通过尝试将备份文件恢复到其他位置来定期检查备份作业的执行情况。这样，您可以及时发现有缺陷或损坏的数据。

同时，大多数备份应用程序都会提供备份日志或生成一份备份报告，帮助您快速识别执行备份作业期间发生的任何问题或忽略的文件。请确保在每次完成备份后查看这些日志，以检查是否有任何可疑情况。

步骤 5：备用备份的备份

很多人都认为备份只是简单地将照片、视频、音乐、财务文档或其他重要文件移动到外部硬盘驱动器或可移动磁盘。然而，如果发生灾难，只是将数据从一个位置移动到另一个位置不会给予您任何额外保护。如果您的数据没有至少两个单独副本，则不能称之为备份。

不过，即使执行一种备份可以为您带来有效保护（您独有文件的两个副本），但仍然存在数据丢失的风险，特别是当两个副本保存在相同位置时。（考虑下火灾、盗窃、洪水等灾害吧，其中任意一种就可轻易破坏或毁掉您数据的副本）

为了获得最佳数据保护以防止丢失，尤其是避免灾难性事件，建议您至少拥有三个数据副本（原始文件、易于访问的备份，以及保护起来的备份副本）。某些大型企业可能会使用专用的异地数据存储服务来执行备份，而即便您不是这样的大型企业也可执行三种数据备份。通过在线备份服务这样简单经济的方式就足以保存数据的第三个副本了。

备份策略示例：

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• Trend Micro™ Internet Security 为您的 PC 提供基本安全保护，帮助您确保网络安全，使您远离病毒、间谍软件以及黑客的威胁。（了解更多为何需要保护自己避免来自病毒及其他安全风险所造成的数据丢失的信息。）
  
  
• 设置 Iomega QuikProtect 以自动将常用文件备份到外部硬盘驱动器（类似于 Iomega eGo 便携式硬盘驱动器）。Iomega QuikProtect 通过自动备份和“拖放”还原保护您的数据。这样在意外删除文件时便可轻松访问您常用的数据。
  
  
• 使用 MozyHome™ 联机备份在线备份您的文档、照片、视频、音乐及更多内容。Mozy 的安全联机备份简单安全，可将所有重要文件备份到一个安全的异地位置。如果发生灾害或者硬盘驱动器故障，仍可轻松访问您的数据。此外，您可以通过 Internet 访问在任何地方安全地获取数据，而无需在旅途中携带额外的硬盘驱动器。了解更多有关 Mozy 联机备份的信息。